Отдел ЗАГС администрации района

ул. Муравьева - Апостола, 9, г.Гусь-Хрустальный, 601503
тел./факс: (49241) 2-09-03, e-mail: zags@gusr.ru, сайт: http://zags.avo.ru  

Заведующий отделом
Шевракова Ираида Юрьевна

Полномочия отдела:

Целью деятельности отдела является реализация положений Семейного Кодекса Российской Федерации и Федерального Закона «Об актах гражданского состояния», которые направлены на укрепление семьи, защиту прав каждого отдельного ее члена в новых социально – экономических условиях, не допущение произвольного вмешательства кого – либо в дела семьи, обеспечение гарантии осуществления и охраны семейных прав граждан, установление правовых механизмов, понуждающих граждан к выполнению возложенных на них законом семейных обязанностей.

Отдел в целях реализации наделенных полномочий:

1. Организует деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Гусь - Хрустального района в рамках переданных полномочий.

2. Обеспечивает соблюдение законодательства при регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства.

3. Обеспечивает сохранность и своевременное пополнение архивного фонда записей актов гражданского состояния, а также электронной базы данных записей актов гражданского состояния района.

4. Осуществляет контроль реализации переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, секторами отдела.

Заведующий отделом

Функции и должностные обязанности:

- осуществление контроля за своевременным и качественным выполнением Семейного кодекса РФ, Федерального закона РФ «Об актах гражданского состояния», Налогового кодекса РФ по вопросам уплаты государственной пошлины, нормативно-правовых актов Правительства РФ, постановлений и распоряжений Администрации Владимирской области и администрации муниципального образования Гусь-Хрустальный район в области компетенции отдела.

Заведующий отделом ведёт приём граждан по вопросам:

- регистрации брака, включая приём заявлений, ознакомление лиц, желающих зарегистрировать брак, с порядком регистрации брака, правами и обязанностями супругов, подготовка постановлений о разрешении вступления в брак лицам, достигшим возраста 16 лет;

- перемены имени гражданами, включая приём заявлений, направление запросов, сбор документов, оформление дела, направление сообщений в УФМС, военкомат, извещений по месту нахождения актовых записей, в которые необходимо внести изменения;

- усыновления (удочерения) на основании решения судов;

- восстановления или аннулирования актовых записей на основании решений судов;

- консультации граждан по разъяснению действующего семейного законодательства.

- постоянное изучение новых изменений и дополнений в действующее семейное законодательство и ознакомление с ними специалистов отдела;

- предоставление в установленные сроки Департаменту ЗАГС администрации Владимирской области месячных, квартальных и годовых отчётов о регистрации актов гражданского состояния, уплате государственной пошлины и расходования бланков свидетельств;

- ежемесячное направление статистической отчётности в Территориальный орган государственной статистики по Владимирской области;

- ведение учёта, формирования и переплетения в книги записей актов гражданского состояния, произведённых на территории Гусь-Хрустального района;

- обеспечение учёта и сохранности книг актовых записей и другой документации в течение установленных сроков хранения согласно номенклатуре дел;

- обеспечение учёта за хранением и расходованием бланков строгой отчётности – гербовых свидетельств о рождении, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении (удочерении), перемены имени, смерти.

Ведущий специалист отдела

Должностные обязанности: 

- регистрирует акты гражданского состояния;

- обеспечивает торжественную обстановку при регистрации брака;

- принимает участие при составлении отчётов;

- представляет отдел ЗАГС в судебных и иных государственных учреждениях;

- проводит беседы со студенческой и учащейся молодёжью по семейно-брачному законодательству;

- освещает на страницах местных средств массовой информации деятельность отдела ЗАГС;

- в отсутствии заведующего отделом ЗАГС ведёт приём граждан и консультирует по вопросам действующих законов;

- во время отпуска заведующего отделом ЗАГС исполняет его обязанности;

- передача отчётов в Управление ЗАГС, сведений об умерших и родившихся в налоговую инспекцию, пенсионный фонд, в фонд социального страхования, избирательную комиссию, отделение УФМС, военный комиссариат, отдел социальной защиты населения;

- ведение делопроизводства в пределах своей компетенции;

- формирование дел по установленной номенклатуре;

- внесение в электронный архив актовых записей прошлых лет.

Специалист 1 категории отдела

Должностные обязанности:

- регистрирует акты гражданского состояния;

- обеспечивает торжественную обстановку при регистрации брака;

- проводит праздники «Имянаречения» и готовит к ним сценарии;

- принимает участие при составлении отчётов;

- ведёт делопроизводство в пределах своей компетенции;

- формирует дела по установленной номенклатуре;

- вносит в электронный архив актовые записи прошлых лет;

- обеспечивает тайну и не разглашает сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- работа с программным комплексом «Находка-ЗАГС»;

- ежедневно производить архивацию компьютерной базы.

Документы:

Решение СНД района от 02.09.2009 № 512
Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Гусь - Хрустальный район (муниципальный район) Владимирской области.

Распоряжение главы района от 21.11.2013 № 151-р
Об утверждении графика работы отдела ЗАГС администрации Гусь-Хрустального района

Распоряжение главы района от 06.02.2014 № 15-р
О внесении изменений в распоряжение главы района от 21.11.2013  № 151-р «Об утверждении графика работы отдела ЗАГС администрации Гусь-Хрустального района»

Распряжение главы района от 07.08.2014 № 123-р
О внесении изменения в распоряжение главы района от 21.11.2013 № 151-р (ред. от 06.02.2014) «Об утверждении графика работы отдела ЗАГС администрации Гусь-Хрустального района»

График работы отдела ЗАГС Гусь-Хрустального района

*  - последняя среда каждого месяца – санитарный день
** - график работы сотрудников отдела ЗАГС (ул. Муравьёва-Апостола, д. 9) на предстоящий месяц утверждается заведующим отделом ЗАГС не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до его начала.

Информация:

• Информация об учреждении на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок
• ПАМЯТКА для супругов, проживших в совместном браке 50, 60, 70 лет (2014)
• ПАМЯТКА для супругов, проживших в совместном браке 50, 60, 70 лет (2015)
• ПАМЯТКА для супругов, проживших в совместном браке 50, 60, 70 лет (2017)
• Получить услуги ЗАГС в электроном виде

***